नेपालमा जिम म्यानेजमेन्ट सफ्टवेयरको पूरा गाइड

जिम म्यानेजमेन्ट सफ्टवेयर भनेको तपाईंका सदस्य, सदस्यता, हाजिरी, भुक्तानी र रिपोर्टलाई रजिस्टर, भुक्तानीको कापी र बायोमेट्रिक मेसिनमा छरेर राख्नुको सट्टा एकै ठाउँमा राख्ने एउटै सिस्टम हो। नेपालका जिमका लागि सबैभन्दा उपयोगी सेटअपहरू प्रवेशद्वारसँग पनि जोडिन्छन्, त्यसैले चेक-इन आफैं रेकर्ड हुन्छ र म्याद सकिएका सदस्यलाई ढोकामै रोकिन्छ। यो गाइडले सफ्टवेयरले के गर्छ, के हेर्ने र कसरी सुरु गर्ने भनेर बताउँछ।

जिमलाई रजिस्टर र कापीले किन पुग्न छाड्छ

धेरैजसो जिम एउटै तरिकाले सुरु हुन्छन्। नाम हाजिरी रजिस्टरमा लेखिन्छ, भुक्तानी कापीमा लेखिन्छ, र ढोकाछेउ औंठाछाप मेसिन कतै नजोडिएर बसेको हुन्छ। जिम सानो हुँदासम्म यसले काम गर्छ। सदस्य बढ्दै जाँदा साना कमजोरीहरूले साँच्चै पैसा गुमाउन थाल्छन्।

• सदस्यताको म्याद सकिन्छ, तर कसैले नदेखेकाले सदस्य व्यायाम गरिरहन्छन्।
• बाँकी रकम सम्झनामा वा खुला पानामा मात्र राखिन्छ, र कतिपय कहिल्यै उठ्दैन।
• हाजिरी रजिस्टर भरिन्छ, तर कहिल्यै जाँचिँदैन।
• महिनाको अन्त्यको रिपोर्ट हातैले जोड्न घण्टौं लाग्छ।
• बायोमेट्रिक डिभाइस र जिमको आफ्नै रेकर्ड कहिल्यै पूरा मिल्दैन।

यी कुनै पनि समस्या मेहनतको कमीले आउँदैनन्। सम्बन्धित जानकारी छुट्टाछुट्टै ठाउँमा राख्दा आउँछन्। सफ्टवेयरले सदस्यसम्बन्धी सबै कुरा एउटै रेकर्डमा राखेर यो समस्या समाधान गर्छ।

जिम म्यानेजमेन्ट सफ्टवेयरले के गर्छ

मूल रूपमा, सफ्टवेयरले सदस्य जिममा भर्ना भएको दिनदेखि नवीकरण गर्ने दिनसम्म उसको हिसाब राख्छ। राम्रो सिस्टमले यी क्षेत्रहरू समेट्छ।

सदस्य र सदस्यता

तपाईं सदस्यलाई एक पटक दर्ता गर्नुहुन्छ, र उनको विवरण, प्लान, सुरु मिति, म्याद सकिने मिति र इतिहास एउटै प्रोफाइलमा राख्नुहुन्छ। प्लानहरू पहिल्यै बनाइन्छन्, र नवीकरण गर्न केही क्लिक मात्र लाग्छ। HamroFitness मा यो कसरी चल्छ भनेर हाम्रो जिम सदस्यता व्यवस्थापन पृष्ठमा हेर्न सक्नुहुन्छ।

हाजिरी

सदस्यले औंठाछाप, अनुहार, कार्ड, PIN वा QR कोड प्रयोग गर्दा चेक-इन आफैं रेकर्ड हुन्छ। हरेक भ्रमण सम्बन्धित सदस्यको नाममा सेभ हुन्छ, त्यसैले आज को आयो र कसले आउन छाडेको छ भनेर हेर्न सकिन्छ।

भुक्तानी र बाँकी रकम

हरेक भुक्तानी सदस्य र उसले तिरेको सदस्यतासँग जोडिएको हुन्छ। कापी नखोलीकनै तपाईं आजको कलेक्सन, आजको बाँकी रकम र हरेक सदस्यको बाँकी रकम हेर्न सक्नुहुन्छ।

रिपोर्ट

दैनिक कलेक्सन, आम्दानी, बाँकी रकम, हाजिरी, सदस्यताको म्याद, बिक्री र स्टाफ रिपोर्टलाई जुनसुकै मितिको दायरामा छानेर PDF वा Excel मा एक्सपोर्ट गर्न सकिन्छ।

फ्रन्ट डेस्कले सम्हाल्ने बाँकी सबै काम

धेरै जिमले सप्लिमेन्ट र पेय पदार्थ पनि बेच्छन्, लकर दिन्छन्, र डेस्कमा धेरै स्टाफ हुन्छन्। HamroFitness मा इन्भेन्टरी र सामान बिक्री, लकर व्यवस्थापन, र भूमिका तथा अनुमति सहितका छुट्टाछुट्टै स्टाफ लगइन छन्। यी सबै कसरी सँगै काम गर्छन् भनेर सबै मोड्युलको सूची हेर्न सक्नुहुन्छ।

बायोमेट्रिक हाजिरी र ढोका एक्सेस कहाँ जोडिन्छ

छुट्टै बायोमेट्रिक मेसिनलाई कसैले औंला थिच्यो भन्ने मात्र थाहा हुन्छ। डिभाइस तपाईंको जिम सफ्टवेयरसँग जोडिएपछि त्यस सदस्यको सदस्यता सक्रिय छ, म्याद सकिएको छ वा बाँकी छ भन्ने पनि थाहा हुन्छ। यसैले स्वचालित ढोका एक्सेस कन्ट्रोल सम्भव हुन्छ।

HamroFitness मा प्रक्रिया यस्तो हुन्छ: सदस्य दर्ता हुन्छन्, सदस्यता सक्रिय हुन्छ, सदस्यले User ID वा PIN पाउँछन्, बायोमेट्रिक डिभाइस सिंक हुन्छ, सदस्यले आफ्नो अनुहार, औंठाछाप वा कार्ड दर्ता गर्छन्, र त्यसपछि हरेक चेक-इन रेकर्ड हुन्छ र सदस्यतासँग भिडाएर जाँचिन्छ। सदस्यताको म्याद सकिएको छ भने नवीकरण नगरेसम्म ढोका बन्दै रहन्छ। यसबारे थप हाम्रो जिम ढोका एक्सेस कन्ट्रोल पृष्ठमा पढ्न सक्नुहुन्छ।

नेपाली जिमका लागि सफ्टवेयर कस्तो हुनुपर्छ

फिचर त कुराको एउटा भाग मात्र हो। नेपालको जिमलाई व्यवसाय दिनहुँ जसरी चल्छ, त्यसैमा मिल्ने सिस्टम पनि चाहिन्छ।

• स्थानीय सपोर्ट। व्यस्त बिहान डिभाइसले काम गर्न छाड्यो भने तपाईंसम्म पुग्न सक्ने टिम चाहिन्छ। HamroFitness का सबै ७७ जिल्लामा जडान र सपोर्ट टिम छन्।
• हार्डवेयर र सफ्टवेयर एउटै टिमबाट। एउटा कम्पनीले सफ्टवेयर र अर्कोले बायोमेट्रिक डिभाइस दिँदा समस्या प्रायः दुवैको बीचमा अड्किन्छ।
• SMS सम्झना। म्याद सकिने र बाँकी रकमको SMS सम्झनाले स्टाफले सबैलाई फोन नगरी सदस्यलाई समयमै नवीकरण गर्न मद्दत गर्छ।
• क्लाउड ब्याकअप। तपाईंको डाटा फ्रन्ट डेस्कको एउटै कम्प्युटरमा मात्र हुनु हुँदैन।
• फ्रन्ट डेस्कका स्टाफलाई सजिलो। डेस्कमा बस्नेहरूलाई ढिलो लाग्यो भने उनीहरू फेरि कापीमै फर्किन्छन्।

विकल्पहरू तुलना गर्दै हुनुहुन्छ भने, हाम्रो नेपालमा जिम म्यानेजमेन्ट सफ्टवेयर कसरी छान्ने गाइडमा हरेक प्रदायकलाई सोध्नुपर्ने प्रश्नहरू छन्।

हाते रेकर्डबाट कसरी सर्ने

सबै एकैपटक गर्नुभन्दा चरणबद्ध रूपमा गर्दा सफ्टवेयरमा सर्न सजिलो हुन्छ।

1. आफ्ना हालका सदस्यता प्लान र मूल्यको सूची बनाउनुहोस्, ताकि ती सिस्टममा सेटअप गर्न सकियोस्।
2. सक्रिय सदस्यहरूको विवरण जम्मा गर्नुहोस्, सुरु र म्याद सकिने मिति तथा अझै तिर्न बाँकी रकम सहित।
3. सदस्यले कसरी चेक-इन गर्ने तय गर्नुहोस्: बायोमेट्रिक, कार्ड, PIN, QR वा यिनको मिश्रण।
4. स्टाफ लगइन बनाउनुहोस् र हरेक भूमिकाले के-के हेर्न पाउने तय गर्नुहोस्।
5. पुरानो रेकर्डलाई ब्याकअपको रूपमा राख्दै केही दिन नयाँ सिस्टम चलाउनुहोस्, त्यसपछि कापी बन्द गर्नुहोस्।

बायोमेट्रिक हार्डवेयरका लागि अहिले तयार हुनुहुन्न भने QR चेक-इनबाट सुरु गरेर पछि डिभाइस र ढोका एक्सेस थप्न सक्नुहुन्छ। जुन तरिका भए पनि सबै कुरा उही हाजिरी रेकर्डमा रहन्छ।

HamroFitness को बारेमा

HamroFitness ललितपुरको Encode Nepal Pvt. Ltd. ले बनाएको नेपाली जिमका लागि बनाइएको जिम म्यानेजमेन्ट सफ्टवेयर हो। यो २०११ देखि जिम म्यानेजमेन्ट प्रविधि बनाउँदै आएको छ, र नेपालभरका २५०+ जिमले यसलाई प्रयोग गर्छन्। यसमा सदस्यता, हाजिरी, भुक्तानी, रिपोर्ट, बायोमेट्रिक हाजिरी र ढोका एक्सेस कन्ट्रोल एउटै प्लेटफर्ममा छन्, साथै सदस्य, सञ्चालक, ट्रेनर र स्टाफ सबैका लागि एउटै मोबाइल एप छ।

आफ्नै जिमको हिसाबले हेर्नुहोस्

कुनै पनि जिम सफ्टवेयर जाँच्ने सबैभन्दा छिटो तरिका भनेको त्यसले तपाईंकै दैनिक कामकाज कसरी सम्हाल्छ हेर्नु हो। निःशुल्क डेमो बुक गर्नुहोस्, हामी तपाईंलाई सदस्यता, हाजिरी, भुक्तानी र ढोका एक्सेस देखाउनेछौं।